KI-Richtlinie
1. Einleitung
Künstliche Intelligenz (KI) ist ein fester Bestandteil der strategischen Ausrichtung und Projektumsetzung bei 2id8®. KI wird gezielt eingesetzt, um Effizienz zu steigern, Innovationen voranzutreiben und die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern. Diese Richtlinie legt die Grundsätze für den Einsatz und das Management von KI in unserem Unternehmen fest und stellt sicher, dass unsere Nutzung von KI verantwortungsvoll, sicher und regelkonform erfolgt.
2. Anwendungsbereiche von KI
2id8® setzt KI in den folgenden Bereichen ein:
- Recherche und Brainstorming: Unterstützung bei der Ideenfindung und Informationsbeschaffung.
- Programmierung: Automatisierung und Unterstützung bei der Entwicklung von Software.
- Datenaufbereitung: Effiziente Strukturierung und Analyse von Datensätzen.
- Content-Kreation: Erstellung von Texten und Bildern für interne Projekte und Prototypen.
- Cyber-Security: Erkennung und Abwehr von Cyber-Bedrohungen durch die Analyse von Logfiles und anderen sicherheitsrelevanten Daten.
Es wird ausschließlich reguläre KI nach Artikel 50 der EU-KI-Verordnung eingesetzt. Hochrisiko- oder verbotene KI-Systeme gemäß der Verordnung werden nicht verwendet.
3. Datenschutz und Datensicherheit
2id8® stellt sicher, dass keine personenbezogenen Daten in KI-Prozesse integriert werden. In der Cyberabwehr können jedoch IP-Adressen in Logfiles ausgewertet werden, die nicht einer spezifischen Person zugeordnet werden können. Diese Analyse ist notwendig, um Bots und Cyber-Angriffe zu erkennen und abzuwehren.
Die Erstellung von Content erfolgt ausschließlich für den internen Bedarf oder als Musterinhalte für Entwicklungszwecke. Werden Musterinhalte in Kundenprojekte verwendet, dienen diese ausschließlich zur Entwicklung und Präsentation. Der Kunde ist darüber informiert, dass es sich um KI erstellte Inhalte handelt und diese nicht zur Veröffentlichung freigegeben sind.
Für KI-generierten Quellcode gelten strenge Qualitätskontrollen. Kein KI-generierter Quellcode wird ohne eine manuelle Überprüfung durch einen Entwickler auf Live-Systeme übertragen oder veröffentlicht.
4. Verantwortung
Die Verantwortung für die Verwaltung und Implementierung von KI-Systemen liegt bei Phillip Buschhüter.
Diese Person stellt sicher, dass alle KI-Prozesse im Einklang mit den Unternehmenszielen, rechtlichen Vorgaben und ethischen Richtlinien stehen.
5. Ethik und Fairness
2id8® verwendet KI nicht für Entscheidungsprozesse und vor allem nicht für Personalentscheidungen, die Auswirkungen auf Einzelpersonen haben können.
6. Schulung und Weiterbildung
Jährlich findet eine umfassende Schulung für alle Mitarbeiter statt, die Folgendes umfasst:
- Funktionsweise von KI und aktuelle Technologien
- Verständnis der Möglichkeiten und Grenzen von KI-Systemen
- Klare Abgrenzung dessen, was erlaubt und untersagt ist, insbesondere in Bezug auf verbotene oder risikobehaftete KI-Systeme
- Optimierung des KI-Einsatzes für unternehmensinterne Prozesse
7. Rechtliche Rahmenbedingungen
Der Einsatz von KI bei 2id8® erfolgt in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiteren geltenden Gesetzen. Es wird sichergestellt, dass durch den Einsatz von KI-Systemen keine Verletzung der Datenschutzrechte von Einzelpersonen erfolgt.
8. Überwachung und Weiterentwicklung
2id8® überprüft fortlaufend die Leistungsfähigkeit und Effektivität der eingesetzten KI-Systeme. Dies geschieht durch Erfahrungsaustausch zwischen Mitarbeitern und regelmäßige Vergleiche der Ergebnisse verschiedener KI-Lösungen. So können wir sicherstellen, dass unsere KI-Anwendungen stets auf dem neuesten Stand der Technik sind und den Anforderungen des Unternehmens gerecht werden.
Stand: Oktober 2024