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TIME BOXING – PRODUKTIVES ZEITMANAGEMENT

Wie sich der TimeTimer auf die Produktivität eines Teams auswirkt und die wertvollste Ressource effektiv einsetzt.

Zeit ist in Workshops die mit Abstand teuerste Ressource. Gerade in Interdisziplinären Teams ist es für die Teilnehmer schwer, die benötigte Zeit aufzuwenden. Daher ist es wichtig, die Zeit stets im Auge zu behalten.

Time Boxing ist eine einfache Art mit Zeit effizient umzugehen. Damit sich das Team nicht in endlosen Diskussionen verliert und am Ende ohne Ergebnisse dasteht, werden die einzelnen Prozessschritte in Zeiteinheiten zwischen 1 und 60 Minuten unterteilt.

Startet das Team in einen Prozessschritt, wird am Anfang ein Timer auf die geplante Zeit eingestellt. Der Prozessschritt wird automatisch beendet, sobald die Zeit abgelaufen ist. Damit ein Prozessschritt am Ende nicht ohne Ergebnis ist, achtet ein Teammitglied auf die Zeit und erinnert, bzw. konditioniert das Team auf den Punkt zu kommen.


„Wir haben noch 5 Minuten um unsere Ideen zu sortieren und die besten auszuwählen!“

Der Zeitbeauftragte


Da Zeit sehr abstrakt ist und Zeit unterschiedlich wahrgenommen wird, hat sich der Time Timer® in Workshops etabliert. Der Time Timer® zeigt die verfügbare Zeit als rote Fläche auf dem Ziffernblatt an. Natürlich soll time Boxing nicht in Stress ausarten. Eine realistische Zeitplanung ist daher das A&O. Sollte die Zeit eines Prozessschrittes einmal etwas großzügig bemessen sein, nutzt die verbleibende Zeit um intensiv weiter zu denken und noch mehr Ideen und Fragen aufzubringen, bevor die Zeit einfach angehalten wird.

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